동산도서관 규정

동산도서관 규정 5-1-1-

5-1-1- 부속기관

제1장 총칙

제1조(목적) 이 규정은 계명대학교(이하 “우리 대학교”라 한다)부속 동산도서관(이하 “도서관”이라 한다)의 운영 및 자료의 관리에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(직무) 도서관은 국내외 도서, 기록류 및 기타 학술연구와 교육에 필요한 자료(이하 “자료”라 한다)를 수집, 정리, 보존하여 교직원 및 학생에게 연구자료로 제공하며, 자료의 관리에 관한 사항을 관장한다.

제3조(관리범위) 우리 대학교의 재정으로 구입되는 모든 도서 및 각 대학, 각 학과 및 부설기관에 의하여 수집되는 자료는 도서관에서 관장한다. 단, 특정부서 또는 학과의 특수활동에 필요하여 개인자격으로 기증받은 자료로서 도서관 장서로 부적당하다고 인정하는 것은 예외로 한다.

제4조(자료의 종별) 도서관의 자료는 다음과 같이 구분한다. (개정 1987. 6. 4., 2010. 6. 24, 2012. 10. 30.)

1. 귀중자료 및 준귀중본자료

2. 고문헌

3. 참고자료

4. 연속 간행물

5. 단행본

6. 학위논문

7. 비도서자료

8. 멀티미디어자료

9. 전자자료

10. 기타자료

제2장 조직

제5조(기구) 도서관에는 학술정보지원팀, 학술정보서비스팀을 두고 분관을 둘 수 있다.(개정 2006. 1. 12, 2012. 8. 1.)

제6조(관장) ① 관장은 교원으로 겸보하되 총장이 임면하며, 관무를 통괄한다.(개정 2010. 10. 1.)

② (삭제 2012. 8. 1.)

제3장 위원회

제7조(위원회) 도서관 운영에 필요한 사항을 심의하기 위하여 도서관운영위원회(이하 “위원회”라 한다)를 둔다.

제8조(구성) ① 위원회는 위원장 및 부위원장 각 1명과 그 밖의 위원으로 구성한다.(개정 2010. 6. 24.)

② 위원장은 관장으로 하고 그 밖의 위원은 교직원 중에서 총장이 임면한다.(개정 2009. 5. 13., 2010. 6. 24, 2012. 10. 30.)

제9조(임기) 위원장의 임기는 보직 재임기간으로 하고 임명위원의 임기는 2년으로 한다. (개정 1995. 9. 26., 2009. 5. 13.)

제10조(회의) ① 위원장은 위원회를 소집하며 그 의장이 된다.

② 위원회의 회의는 정기회의와 임시회의로 구분하고, 정기회의는 매 학기 1회, 임시회의는 필요시 위원장이 소집한다.

③ 위원회의 회의는 재적위원 과반수의 출석으로 성립하고 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

제11조(심의사항) 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.

1. 도서관 규정 개폐에 관한 사항

2. 도서관 운영의 기본방침

3. 도서관 예산 및 결산

4. 관장이 도서관 운영에 필요하다고 인정하는 중요한 사항(개정 2012. 10. 30.)

제12조(사무) 위원회의 사무는 학술정보지원팀에서 담당한다.(개정 2010. 6. 24.)

제12조의 2(자문위원회) 도서관 운영을 위해 필요시 운영위원회와는 별도로 업무별 자문위원회를 둘 수 있다.(신설 2009. 5. 13.)

제4장 자료수집

제13조(수입자료의 종별) 도서관에서는 국내·외 다양한 자료를 최대한 수집하되, 학술연구와 교육에 필요한 자료를 우선적으로 수집한다.(개정 2012. 10. 30.)

제14조(자료의 구입) 도서관 자료의 선정 및 구입은 다음 각 호에서 정하는 바에 따라 예산의 범위 내에서 위원회의 의결을 거쳐 관장이 집행한다.(개정 2010. 6. 24.)

1．학술연구상의 필요에 따라 소속전공의 교원이 학과장(전공책임교수)을 경유하여 요청한 자료

2．우리 대학교 구성원의 구입희망 자료(개정 2012. 10. 30.)

3．도서관이 선정한 자료

제15조(수증자료의 관리) 도서관은 수증자료를 다음 각 호와 같이 관리한다.(개정 2009. 5. 13)

1．수증자료는 필요에 따라 문고를 설치할 수 있다. 이에 대한 세부사항은 별도로 정한다.

2．수증자료 중 도서관 소장으로 적당하지 아니하다고 인정할 때에는 이를 장서에 포함시키지 아니한다.

제16조(간행물 납부 의무) 우리 대학교에서 발간되는 다음 각 호의 자료는 3부 이상 도서관에 납본하여야 한다.(개정 2010. 6. 24.)

1．우리 대학교 및 대학원에서 발간되는 논문집(개정 2012. 10. 30.)

2．부속 및 부설기관에서 발간되는 간행물

3．그 밖에 우리 대학교에서 발행되는 일체의 간행물

제17조(자료의 교환 및 배포) ① 학술연구활동을 위하여 자료 및 정보교환이 필요한 경우 도서관자료 교환방법의 일환으로 국내외 기관과 교환할 수 있다.

② 도서관 소장으로서 적당치 아니한 자료, 복권이 많은 도서 및 우리 대학교에서 간행되는 모든 간행물은 필요한 경우 국내외 관계기관에 배포할 수 있다.

제18조(부속․부설기관, 사무실 자료의 등록) 우리 대학교 부속․부설기관 및 각 사무실에 수입되는 제13조의 모든 자료는 도서관에 등록하여야 한다.

제5장 자료의 열람 및 대출

제19조(열람, 대출자격) 다음 각 호에 해당하는 자는 도서관에 소장된 자료를 이용할 수 있다.

1．우리 대학교 및 계명문화대학의 전임교원(연구교원, 비전임교원을 포함한다) 및 직원

2．우리 대학교 대학원, 대학 및 계명문화대학의 재학생

3．우리 대학교의 강사 (개정 2003. 1. 1, 2012. 10. 30.)

4．우리 대학교의 특별과정생(평생교육원, 사서교육원, 최고경영자과정 등) (개정 1994. 1. 1.)

5．기타 관장의 허가를 받은 자 (개정 1994. 1. 1.)

제20조(관외대출 금지자료) ① 다음의 어느 하나에 해당하는 자료는 관외 대출을 금지한다. (개정 1987. 6. 4., 2010. 6. 24.)

1．귀중자료 및 준귀중자료

2．열람통제 자료

3．고문헌

4．참고자료

5．연속간행물

6．기타 관장이 지정하는 자료(개정 2012. 10. 30.)

② 제1항의 자료 중 다음 사항에 관하여 관장이 특별히 필요하다고 인정할 때에는 다음과 같이 대출할 수 있다. (개정 1987. 6. 4., 2010. 6. 24.)

1．참고자료 : 하오 8시부터 다음날 상오 9시까지

2．(삭제 2010. 6. 24.)

3．(삭제 2010. 6. 24.)

제21조(열람제한) 다음 각 호의 자료는 관장의 허가를 얻어 관계 규정에 따라 열람할 수 있다.

1．귀중도서 및 준귀중도서

2．열람통제자료

3．기타 관장이 지정하는 자료

제22조(열람시간) 열람시간은 도서관장이 따로 정한다.(개정 2006. 1. 12., 2009. 5. 13., 2011. 5. 2.)

제23조(휴관일) ① 도서관의 휴관일은 다음 각 호와 같다. (개정 1987. 6. 4., 2010. 6. 24.)

1. 일요일

2. 국정공휴일

3. 우리 대학교 개교기념일

4. 장서점검기간

② 관장은 필요에 따라 임시휴관 또는 개관을 명할 수 있다. 단, 일반열람실은 연중 개관을 원칙으로 한다. (개정 1987. 6. 4, 2012. 10. 30.)

제24조(자료의 대출) 대출기간 및 대출책수는 관장이 따로 정한다.(개정 2007. 6. 13., 2011. 5. 2, 2012. 10. 30.

제25조(지정도서의 대출) 지정도서 대출에 관한 사항은 관장이 따로 정한다. (개정 1987. 6. 4.)

제26조(자료대출증의 대여금지) ① 도서관에서 발급한 자료대출증은 어떠한 경우에도 이를 타인에게 대여할 수 없다.

② 제1항을 위반한 때에는 1개월간 자료대출을 중지한다.

제27조(자료대출증의 재발급) 자료대출증을 분실, 오손, 훼손하여 사용하지 못하는 경우에는 도서관에서 재발급 받을 수 있다.(개정 2012. 10. 30.)

제28조(대출자료의 반납) 대출된 자료는 반납기간 내에 반드시 반납하여야 하며, 관장은 필요에 따라 기한전일지라도 반납을 요구할 수 있다.

제29조(퇴직 등에 의한 반납) 자료를 대출받은 자가 다음 각 호의 1에 해당될 때에는 지체 없이 이를 반납하여야 한다.

1. 휴직, 정직 및 퇴직

2. 졸업, 수료, 휴학 및 제적

3. (삭제 2012. 10. 30.)

제6장 자료 및 열람실관리

제30조(신분증 휴대) 도서관 이용자는 항상 신분증을 휴대하여야 하며 직원의 요구가 있을 때에는 이를 제시하여야 한다.(개정 2010. 6. 24.)

제31조(자료실관리) 각 실의 관리에 대한 세부사항은 관장이 따로 정한다.(개정 2006. 1. 12.)

제32조(서고출입통제) 서고에는 도서관 관계직원 이외의 출입을 금지한다. 단, 특별한 경우 관장의 승인을 얻어야 한다.(개정 2010. 6. 24.)

1. (삭제 2010. 6. 24.)

2. (삭제 2010. 6. 24.)

제33조(특정자료의 복사) 도서관 소장의 특정자료를 복사 또는 촬영하고자 할 때에는 소정의 절차를 거쳐야 한다.(개정 2010. 6. 24.)

제34조(복사제한) 귀중자료의 복사나 촬영은 원칙적으로 불가하며, 특별한 경우에는 관장의 허가를 얻어야 한다.(개정 2010. 6. 24.)

1. (삭제 2010. 6. 24.)

2. (삭제 2010. 6. 24.)

제7장 부속․부설기관 및 사무실 비치자료

제35조(자료의 비치자격 및 범위) 도서관은 부속․부설기관 및 사무실에 다음 각 호의 도서관 자료를 비치할 수 있다.(개정 2010. 6. 24.)

1．자체 경비로 구입된 자료

2．도서관에서 2부 이상 소장되어 있는 자료

3．각 전문분야에 관한 자료로서 일반인의 이용도가 높지 아니한 자료

4．연구상 또는 사무상 수시로 참고하여야 할 자료

제36조(자료의 비치절차) 제35조의 규정에 따라 자료를 비치하고자 할 때에는 비치신청서를 제출하여 관장의 승인을 얻어야 한다.(개정 2010. 6. 24.)

제37조(자료의 비치기간) 자료의 비치기간은 비치신청인의 보직 재임기간으로 한다. 단, 비치처 책임자의 경질에도 불구하고 계속 비치할 필요가 있을 때에는 이를 도서관에 고지하여 인계인수 절차를 거쳐야 한다.(개정 2010. 6. 24.)

제38조(비치자료의 보관책임) ① 부속․부설기관 및 사무실에 비치한 자료는 비치처에 현재 책임자가 이를 보관 관리한다.

② 비치처 책임자는 관장이 지정하는 직원의 비치자료 점검에 응하여야 한다.

제39조(비치자료의 관리) ① 부속․부설기관 및 사무실 책임자는 비치자료대장을 작성 비치하여야 하며 비치자료 중 분실, 오손, 기타 사고가 있을 때에는 즉시 사유서를 관장에게 제출하여야 한다.

② 관장은 비치자료 관리에 대하여 언제든지 필요한 지시를 명할 수 있다.

제40조(비치자료의 회수) 관장은 다음의 어느 하나에 해당하는 사유가 있을 때에는 비치자료의 일부 또는 전부를 회수할 수 있다.(개정 2010. 6. 24.)

1. 비치자료의 관리능력이 없다고 판단될 때

2. 비치자료가 충분히 이용되지 않는다고 판단될 때

3. 도서관에서 필요로 하는 특별한 사유가 발생하였을 때

제8장 제재

제41조(미반납자료 제재) ① 대출자료의 반납기일이 지나도 자료를 반납하지 아니할 때에는 그 자료의 반납시까지 다음 자료의 대출을 중지하고 연체자료에 대하여는 연체료를 징수하거나 연체일수 만큼 대출을 중지한다.(개정 2012. 10. 30.)

② 반납일로부터 180일이 경과하여 자료를 반납하지 않는 이용자에게는 자료 대출을 일체 중지한다.(개정 2012. 10. 30.)

제42조(대출 중지) (삭제 2012. 10. 30.)

제43조(연체료 납부) ① 연체료는 연체기간에 따라 본인이 납부하여야 하며 만일 납부하지 아니하는 경우에는 우리 대학교에서 지급하는 제급여에서 이를 공제할 수 있다.(개정 2012. 10. 30.)

② 연체료에 관한 세부사항은 운영위원회의 의결을 거쳐 관장이 정한다.(개정 2012. 10. 30.)

제44조(제증명서 발급제한) ① 재학생, 휴학생, 제적생 및 졸업생으로서 자료의 반납을 연체한 때에는 관장은 교무처장에게 해당자의 제증서교부 및 제증명발급의 중지를 요청할 수 있다.

② 교무처장은 제1항에 의한 요청을 받은 경우에는 특별한 사유가 없는 한 필요한 조치를 취하여야 한다.

제45조(퇴직자 자료 반납) 우리 대학교 교직원으로서 재직시 자료를 대출하여 이를 반납하지 아니하고 퇴직하였을 때에는 관장은 관계부처에 퇴직에 따른 행정사무의 집행보류를 요청할 수 있다.(개정 2010. 6. 24.)

제46조(인사이동시의 통보) 교직원의 임면사항이 발생하였을 때에는 소속부처의 장은 지체없이 관장에게 이를 통보하여야 한다.

제47조(변상) 열람, 대출 중에 자료를 분실 또는 훼손할 경우 변상하여야 하고, 세부 기준은 도서관에서 따로 정한다.(개정 2010. 6. 24, 2012. 10. 30.)

제48조(변상방법) 제47조에서 규정한 변상은 다음과 같이 한다. (개정 1987. 6. 4.)

1．자료의 변상은 실물로 함을 원칙으로 하고 실물변상이 불가능할 때에는 대가를 변상할 수 있다.

2．변상에 따른 세부사항은 관장이 이를 따로 정한다.

제49조(규정위반) 이 규정을 위반하거나 관계직원의 지시에 위반하여 도서관 질서를 문란케 한 자에 대하여는 관장은 그 정상에 따라 일정기간 도서관 이용을 정지시킬 수 있으며, 위반의 정도가 심한 경우에는 총장에게 징계를 상신할 수 있다.(개정 2010. 6. 24.)

제9장 자료의 점검 및 폐기, 제적

제50조(자료의 점검) 도서관의 자료는 필요에 따라 점검을 할 수 있다.

제51조(제적) ① 점검에서 발견된 망실자료는 위원회의 의결을 거쳐 총장의 결재를 받아 제적 처리하되, 다음 각 호에 해당하는 자료는 수시로 관장이 위원회의 의결을 거쳐 폐기 또는 제적할 수 있다.

1. 대출로 인해 오손 되어 정비가 불가능한 자료

2. 연구에 제공할 가치나 보존의 가치가 없는 자료

3. 이용자의 분실로 인한 것 중 현금으로 변상된 자료

4. 대출된 자료로서 반납이 불가능하다고 인정되는 자료

5. 기타 관장이 인정하는 손망실 자료

② 제1항에 의한 제적 및 폐기처리는 연간 자료별 총수의 7%를 초과할 수 없다.(개정 2006. 1. 12, 2012. 10. 30.)

부칙

1.  이 규정은 1971년 3월 1일부터 시행한다.

2.  이 개정규정은 1983년  4월 15일부터 시행한다.

3.  이 개정규정은 1987년  6월  4일부터 시행한다.

4.  이 개정규정은 1989년  3월  1일부터 시행한다.

5.  이 개정규정은 1994년  1월  1일부터 시행한다.

6.  이 개정규정은 1995년  9월 26일부터 시행한다.

7.  이 개정규정은 2000년  3월  1일부터 시행한다.

8.  이 개정규정은 2000년 12월  1일부터 시행한다.

9.  이 개정규정은 2002년  1월 23일부터 시행한다.

10. 이 개정규정은 2003년  3월  1일부터 시행한다.

11. 이 개정규정은 2006년  1월 12일부터 시행한다.

12. 이 개정규정은 2007년  6월 13일부터 시행한다.

13. 이 개정규정은 2009년  5월 13일부터 시행한다.

14. 이 개정규정은 2010년  6월 24일부터 시행한다.

15. 이 개정규정은 2010년 10월  1일부터 시행한다.

16. 이 개정규정은 2011년  5월  2일부터 시행한다.

17. 이 개정규정은 2012년  8월  1일부터 시행한다.

18. 이 개정규정은 2012년 10월 30일부터 시행한다.