직원고과평가 규정

직원고과평가 규정 3-2-3-

3-2-3- 인사행정

제1장 총칙

제1조(목적) 이 규정은 계명대학교 일반직원(이하 ‘직원’이라 한다)의 성과급 지급과 인사관리, 승진 등에 반영할 고과평가와 가감평가 등에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 이 규정의 적용범위는『직원인사규정』제2조제1항에 규정된 직원으로 한다.

제3조(평가기간) 고과평가와 가감평가 기간은 1월 1일부터 12월 31일까지로 하되, 필요에 따라 평가기간을 따로 정할 수 있다.

제4조(평가결과의 활용) 고과평가와 가감평가는 직원의 성과급 지급과 인사관리, 보직임용, 승진 등에 활용한다. 단, 가감평가 중 경력평가는 승진 시에만 활용한다.

제2장 고과평가

제5조(평가원칙) 고과평가는 해당 직원의 업무성과와 역량에 대하여 다음 각 호에 따라 공정하게 평가하여야 한다.

1. 평가자의 주관을 배제하고 객관적으로 평가

2. 신뢰성과 타당성이 보장되도록 평가

3. 평가대상자 직무의 내용과 중요도, 난이도 등을 고려하여 평가

제6조(업무성과보고서) 평가대상자는 지정기간에 별표 1의 업무성과보고서를 작성하여야 하고, 평가자는 이를 업무성과 평가에 활용한다. 단, 처장과 비서실장, 부장, 관리운영직 중 경비, 환경미화 등의 직무를 전담하는 자(이하 “관리운영직”이라 한다)는 제외한다.

제7조(평가구분 및 항목 등) ① 고과평가는 처장과 비서실장, 부장, 팀장, 팀원 등으로 구분하여 평가하되, 필요에 따라 직종별, 직급별, 직무별로 구분하여 평가할 수 있다.

② 처장과 비서실장, 부장은 역량만 평가하고, 팀장은 업무성과(40%)와 역량(60%), 팀원은 업무성과(60%)와 역량(40%)을 평가한다. 단, 관리운영직은 역량만 평가한다.

③ 대상자별 고과평가표는 별표 3부터 별표 8까지와 같다.

제8조(평가기준 및 반영비율 등) ① 고과평가점수는 100점을 기준으로 하고, 평가대상자별 평가자 및 반영비율은 다음과 같다.

평가대상자	1차 평가		2차 평가		3차 평가
	평가자	비율	평가자	비율	평가자	비율
처장, 비서실장	부총장	80%	총 장	20%
부장	부서장	60%	부총장	20%	총 장	20%
총장직속기구 팀장	부서장	80%	총 장	20%
팀장, 팀장급 보직자	부장 30% + 부서장 30%		부총장	20%	총 장	20%
팀원	팀 장	60%	부장 15% + 부서장 15%		평가단	10%
관리운영직(경비, 환경미화)	해당업무책임자	30%	팀 장	50%	부서장	20%

※ 부장이 없는 부서의 경우에는 부서장의 평가반영비율을 팀장과 팀장급보직자에 대해서는 60%, 팀원에 대해서는 30%로 한다.

② 평가단 평가점수는 평가위원들이 평가한 점수 중 최상위 점수와 최하위 점수를 제외한 나머지 점수를 평균하여 산정한다.

③ 평가대상자가 겸임하는 경우에는 직제상 선임 2개부서 평가자의 평가점수를 평균하고, 팀장이나 부서장이 없을 경우에는 차상위 보직자가 평가함을 원칙으로 하되, 필요에 따라 인사부서의 장이 평가자를 별도로 지정할 수 있다.

제9조(평가단 구성) 팀원에 대한 고과평가를 위한 평가단은 인사부서의 장을 포함하여 7인의 평가위원으로 구성하되, 필요에 따라 평가위원수를 증감하거나 직종별, 직급별, 직무별로 구분하여 평가단을 따로 구성할 수 있다.

제10조(평가방법 등) ① 처장과 비서실장, 부장에 대한 평가와 팀장에 대한 총장평가 및 관리운영직에 대한 평가는 절대평가하고, 나머지 평가는 상대평가 한다.

② 상대평가 기준 및 적용방법은 별표 2와 같다.

③ 평가단의 평가위원은 독자적으로 상대평가하고, 평가가 불가능할 정도로 잘 알지 못하는 평가대상자에 대해서는 평가를 회피할 수 있다.

④ 평가대상자가 전보 된지 3개월 미만일 때에는 직전 부서의 평가자가 평가함을 원칙으로 한다.

제11조(평가의 예외) ① 휴직, 직위해제, 특별한 사유로 3개월 미만 근무한 자와 직원노동조합위원장은 평가대상에서 제외함을 원칙으로 하되, 평가기준을 별도로 정할 수 있다.

② 법정휴직, 상병으로 인한 휴직, 파견, 기타 특별한 사유가 있는 자에 대해서는 전년도 평가점수를 해당년도 평가점수로 인정할 수 있으며, 직원노동조합위원장은 임기직전 평가점수와 해당년도 해당 직급의 평균점수 중 유리한 점수를 인정한다.

제12조(평가결과 공개) 평가결과는 지정기간 중 본인의 요청이 있을 경우 고과평가 총점만 공개한다.

제3장 가감평가

제13조(교육훈련평가) ① 교육훈련은 의무교육, 역량교육, 법정교육으로 구분하여 시행한다. 단, 관리운영직은 제외한다.

② 교육훈련점수는 팀장급 이상 보직자는 시간당 0.5점, 팀원은 시간당 0.25점씩 가산하되 연간 5점을 초과할 수 없다.

③ 교육종별 연간 교육시간은 다음과 같다.

교육구분	팀장급 이상	팀 원	비 고
의무교육	3시간	6시간	인사부서 주관(학교차원의 행사 및 공동체 교육 등)
역량교육	4시간	11시간	소속부서 주관(소속부서 업무관련 역량교육)
법정교육	3시간	3시간	인사부서 주관(성희롱예방, 소방교육 등)
계	10시간	20시간

④ 휴직, 직위해제, 파견, 기타 특별한 사유가 있는 자에 대해서는 해당 직급의 교육훈련 평균점수를 부여함을 원칙으로 한다.

제14조(포상, 징계 및 경고 평가) ① 포상을 받은 경우에는 다음 각 호와 같이 점수를 가산하되, 연간 1점을 초과할 수 없다.

1. 국무총리 이상의 포상: 1점

2. 대학교 총장, 법인이사장, 장관 및 이에 준하는 기관의 포상: 0.5점

② 징계나 서면경고를 받은 경우에는 다음과 같이 점수를 감산하되 연간 3점을 초과할 수 없다.

구분	정직	감봉	견책	총장 서면경고	경영부총장 서면경고	인사부서의 장 서면경고
감점	3.0	2.0	1.0	매회 0.5점	매회 0.3점	매회 0.2점

제15조(경력평가) ① 승진후보자로서 승진소요연수에 도달한 직원에 대해서는 다음과 같이 경력평가점수를 가산한다. 단, 현 직급 승진 또는 전직일자가 3월 1일 또는 9월 1일인 경우 해당 학기 5개월에 대해 0.5점을 인정할 수 있다.

1. 8급∼6급 승진후보자의 경우 승진소요연수 초과경력 6월에 대해 0.5점씩 가산함을 원칙으로 하되, 최대 4점을 초과할 수 없다.

2. 5급∼2급 승진후보자의 경우 승진소요연수 초과경력 6월에 대해 0.5점씩 가산함을 원칙으로 하되, 최대 2점을 초과할 수 없다.

② 8급 승진후보자로서 군복무(병역의무이행)를 한 직원에 대해서는 군 경력 5월에 0.5점씩 가산하되, 최대 2점을 초과할 수 없다.

제4장 승진후보자 추천

제16조(승진후보자 명부) ① 명부는 직급별 승진요건을 갖춘 직원에 대하여 고과평가점수, 가감평가점수를 반영하여 다음과 같이 작성한다.

기본항목							평가점수							참고 사항	승진 제청대상 여부
추천 순위	성명	직급	직책	소속	학교 임용일	현직급 임용일	고과 평가	가산점		감산점	경력가산점		합계
								교육 훈련	포상	징계 경고	초과 경력	군 경력

② 승진후보자 명부는 1월말을 기준으로 작성한다.

③ 고과평가는 100점, 교육훈련평가는 5점 만점을 기준으로 직급별 승진소요연수에 해당하는 최근 점수를 평균한다. 단, 전직자는 전직이후의 점수를 평균한다.

④ 포상 가산점은 해당 직급에서 받은 점수를 합산하되, 최대 1점을 초과할 수 없다.

⑤ 징계나 경고 감산점은 직급별 승진소요연수에 해당하는 최근 점수를 합산한다.

제17조(동점자의 우선순위) 해당 직급 승진후보자 중 동점자가 있을 경우에는 고과평가점수, 초과경력 고득점자 순으로 결정한다.

제18조(승진후보자 추천) 직원을 승진임용 하고자 할 때에는 인사부서의 장이 승진후보자 명부를 작성한 후 승진예정인원의 3배수의 승진후보자를 고득점 순으로 추천한다.

부칙

1. 이 개정규정은 2015년 2월 6일부터 시행한다.

(경과조치) 2014년 고과평가와 가감평가는 개정규정에 따라 평가한다. 단, 기능직 10급(경비, 환경미화)은 관리운영직에 준하여 평가한다.

〔별표 1〕

업무성과보고서

(팀장, 팀원 작성)

평가대상기간: 0000년 1월 1일 – 0000년 12월 31일
소속	성명	직급	현 직급임용일	학교 임용일	현 부서임용일
담당업무(200자 내외 작성)
평가기간 중 업무성과 및 업무실적(4항목 이내, 6하 원칙에 의거, 총 1600자 내외 작성)

〔별표 2〕

상대평가 기준 및 적용방법

1. 평가등급 및 평가

평가항목별 S, A, B, C, D등급으로 평가

2. 각 등급별 점수

구 분	S등급	A등급	B등급	C등급	D등급
등급별 점수	1.0	0.9	0.7	0.5	0.4

3. 평가점수산정

가. 평가항목별 평가점수: 평가항목별 배점에 등급별 점수를 곱하여 산정

나. 평가자별 평가점수: 평가항목별 평가점수를 합산함(단, 평가단 평가점수는 평가위원들이 평가한 점수 중 최상위 점수와 최하위 점수를 제외한 나머지 점수를 평균함)

4. 상대평가 기준 및 적용방법(평가항목 8개 기준 예시)

구 분	평가항목수 합 계	S등급 평가항목수	A등급 평가항목수	B등급 평가항목수	C등급 평가항목수	D등급 평가항목수
	(100%)	(25% 이하)	(50% 이하)	(75% 이하)	(50% 이하)	(25% 이하)
평가대상 1명	8개	2개 이하	4개 이하	6개 이하	4개 이하	2개 이하
평가대상 2명	16개	4개 이하	8개 이하	12개 이하	8개 이하	4개 이하
평가대상 3명	24개	6개 이하	12개 이하	18개 이하	12개 이하	6개 이하
평가대상 4명	32개	8개 이하	16개 이하	24개 이하	16개 이하	8개 이하
평가대상 5명	40개	10개 이하	20개 이하	30개 이하	20개 이하	10개 이하
·	·	·	·	·	·	·
·	·	·	·	·	·	·
·	·	·	·	·	·	·
평가대상 20명	160개	40개 이하	80개 이하	120개 이하	80개 이하	40개 이하

※ 평가대상자가 3명인 평가자의 경우, 평가대상자별 평가항목이 8개인 관계로 총 24개의 항목을 평가하게 되며, 평가대상자 1명에게 S등급을 5개를 부여하게 되면, 나머지 평가대상자 2명에게는 S등급을 1개 밖에 부여하지 못하게 되므로 신중히 평가하여야 함.

〔별표 3〕

처장, 비서실장, 부장 직원고과평가표

(평가자: 총장)

평가항목	배점	평가등급					비고
		S	A	B	C	D
		1.0	0.9	0.7	0.5	0.4
역 량	100
					합계	점

※ 평가방법: 절대평가

〔별표 4〕

처장, 비서실장, 부장 직원고과평가표

(평가자: 부서장, 부총장)

평가항목		배점	평가등급					비고
			S	A	B	C	D
			1.0	0.9	0.7	0.5	0.4
역량 (100)	1. 목표설정능력	15
	2. 업무추진능력	15
	3. 변화관리능력	15
	4. 팀장(원)육성력	15
	5. 직무지식	10
	6. 경영의식	10
	7. 리더십	10
	8. 책임성	10
						합계	점

※ 평가방법: 절대평가

〔별표 5〕

팀장 직원고과평가표

(평가자: 총장)

평가항목	배점	평가등급					비고
		S	A	B	C	D
		1.0	0.9	0.7	0.5	0.4
업무성과 및 역량	100
					합계	점

※ 평가방법: 절대평가

〔별표 6〕

팀장 직원고과평가표

(평가자: 부장, 부서장, 부총장)

평가항목		배점	평가등급					비고
			S	A	B	C	D
			1.0	0.9	0.7	0.5	0.4
업무 성과 (40)	1. 업무의 양	10
	2. 업무의 질	10
	3. 성과의 공헌도	10
	4. 성과의 중요도	10
역량 (60)	5. 리더십	15
	6. 직무지식	15
	7. 책임성/청렴성	15
	8. 의사소통능력	15
						합계	점

※ 평가방법: 상대평가(별표 2 상대평가 기준 및 적용방법 참고)

〔별표 7〕

팀원 직원고과평가표

(평가자: 팀장, 부장, 부서장, 평가단)

평가항목		배점	평가등급					비고
			S	A	B	C	D
			1.0	0.9	0.7	0.5	0.4
업무 성과 (60)	1. 업무의 양	15
	2. 업무의 질	15
	3. 성과의 공헌도	15
	4. 성과의 중요도	15
역량 (40)	5. 직무지식	10
	6. 업무추진능력	10
	7. 책임성/청렴성	10
	8. 팀워크/협조성	10
						합계	점

※ 평가방법: 상대평가(별표 2 상대평가 기준 및 적용방법 참고)

〔별표 8〕

관리운영직(경비, 환경미화) 직원고과평가표

(평가자: 해당업무책임자, 팀장, 부서장)

평가항목	배점	평가등급					비고
		S	A	B	C	D
		1.0	0.9	0.7	0.5	0.4
능력(업무수행능력)	60
자세(업무수행자세)	40
					합계	점

※ 절대평가(단, 평가자별 평가대상자들의 평균점수가 89점 이하로 평가하여야 함)