시설관리 규정

시설관리 규정 3-1-10-

3-1-10- 일반행정

제1조(목적) 이 규정은 계명대학교(이하 “우리 대학교”라 한다)내에 설치된 각종 시설물(이하 “시설”이라 한다)의 효율적인 관리 및 안전사고 예방을 위하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 규정의 용어정의는 다음 각호와 같다.

1. “시설”이라 함은 건물과 운동장, 조경물, 도로 및 기타 본 설치물 내․외부에 시설한 각종 구조물을 말한다.

2. “관리”라 함은 위 제1항에 규정하고 있는 시설을 사용함에 따른 유지․보존하는 제반 행위일체를 말하며, 이에 수반되는 업무는 일반 관리업무 및 유지․보수업무로 구분한다.

제3조(대상 및 범위) 이 규정에서 정하는 시설관리의 대상 및 범위는 다음 각호와 같다.

1. 본부 관리 시설물

2. 단과대학, 부속 및 부설기관 관리시설물

3. 운동장 및 기타 시설물

제4조(업무관장) ① 교내시설 전반에 관한 관리업무는 관리처장이 총괄관리 책임자가 되어 관장한다.

② 각 건물의 관리책임은 학교에서 정한 주 사용부서장이 관리책임자가 되며 여러 부서가 공동 사용하는 시설의 경우 선임부서장이 책임자가 된다.

③ 시설의 일반적인 유지․보수 및 안전등의 각종 업무처리는 우리 대학교 사무분장 규정에 따른다.

④ 각 건물의 관리책임자는 효율적인 시설물 관리와 보안 및 안전관리를 위해 소속원들로 구성된 별도의 관리위원회를 둘 수 있다.

제5조(시설관리 점검) ① 시설관리 점검은 수시 점검과 정기 점검으로 나누어 실시하되 수시 점검은 각 단위시설의 관리책임자가 실시한다.

② 정기 점검은 관리처장 주관 하에 구체적인 계획을 수립하여 년 2회 실시함을 원칙으로 한다.

제6조(공휴일 및 폐관시간 이후의 시설의 사용) ① 폐관시간 이후 및 공휴일에 제3조 제2항의 시설물을 사용하고자 하는 자는 반드시 관리책임자의 승인을 받아야 하며, 지도교수의 임장 하에 사용함을 원칙으로 하되 절차 및 사용에 관한 사항은 세부 지침으로 따로 정한다.

② 각 시설물의 개관시간은 시설물별로 따로 정한다.

제7조(시설사용 승인 절차) ① 제3조 제1항 및 제3항의 시설물을 사용하고자 할 경우 별지 제1호 서식의 시설물 사용신청서를 일별 공간별로 작성하여 사용일 기준 7일 전까지 관리처 관리팀으로 제출하여 허가를 받아야 한다. (개정 2012. 8. 1.)

② 제3조 제2항의 시설물을 사용하고자 할 경우 별지 제2호 서식의 야간․공휴일 시설사용 신청서를 사용 1일전에 소속 부서장에게 제출하여 승인을 받아야 한다.

③ 외부기관(단체)에서 사용하고자 하는 경우에는 관리처장의 승인을 받아야 한다.(개정 2015. 6. 1.)

제8조(사용일지 비치) 각 건물별 시설관리 책임자는 폐관시간 이후 및 공휴일 시설사용에 관한 일지를 관리실에 비치하고 출입자 및 사용 내용을 기록․유지하여야 한다.

제9조(사용준수사항) 시설 사용자는 다음 각 호의 사항을 준수하여야 한다.

1. 사용승인 목적 이외의 사용금지

2. 사용기간 및 시간 엄수

3. 청결유지 및 성실한 관리자로서의 주의 의무

4. 화재 및 도난예방

5. 인화물 및 폭발위험이 있는 물품의 제거 및 반입금지

6. 출입의 관리 등에 있어 담당자의 통제요구와 지시에 순응

7. 기타 우리 대학교에서 지시하는 사항

제10조(사용료) ① 외부단체에 시설을 대여한 경우 소정의 사용료를 징수하는 것을 원칙으로 하되 총장이 특별히 필요하다고 인정하는 경우에는 사용료를 감면할 수 있다.

② 시설 사용허가를 받은 외부단체는 사용 2일전까지 사용료를 납부하여야 한다.

제11조(사용제한) 교육분위기를 저해할 우려가 있거나, 당초의 사용목적과 달리 사용된다고 인지될 경우 또는 기한 내 사용료를 납부하지 아니하였을 때에는 사용을 제한 할 수 있다.

제12조(변상 및 징계조치) 이 규정의 제반사항을 준수하지 아니하거나 사용상 주의 의무를 태만히 하여 발생된 사고 및 손실에 대해서는 사용자를 비롯하여 책임관계에 있는 자에게 변상조치 또는 심사징계 할 수 있다.

제13조(석면건축물 안전관리) ① 석면건축물안전관리업무는 자원관리팀에서 석면건축물 안전관리인으로 선임된 자가 담당한다.

② 석면건축물 안전관리인은 6개월마다 석면건축자재 상태를 평가하고, 그 결과에 따라 필요한 조치(보수, 밀봉, 구역, 폐쇄 등)를 취하여야 한다. 구체적인 평가 및 조치방법은 환경부 고시에 따른다.

③ 석면건축물 안전관리인은 제2항에 따른 평가 및 조치 내용을 별지 3호의 석면건축물 관리대장에 기록하여 보관하여야 한다.

④ 석면건축물 안전관리인은 전기공사 등 건축물 유지, 보수공사를 실시하는 경우에 미리 공사 관계자에게 석면지도를 제공하고, 공사 관계자가 석면건축자재를 훼손하여 석면을 비산시키지 않도록 감시, 감독 등 필요한 조치를 취하여야 한다.

⑤ 그 밖에 명시되지 아니한 사항은 산업안전보건법, 석면안전관리법을 준용한다.

부칙

1. 의료원 시설관리에 관한 규정은 따로 정한다.

2. 이 규정은 1982년 10월 11일부터 시행한다.

3. 이 개정 규정은 1998년  3월 21일부터 시행한다.

4. 이 개정 규정은 2002년  11월 25일부터 시행한다. (전면개정)

5. 이 개정 규정은 2012년  8월  1일부터 시행한다.(직제변경)

6. 이 개정 규정은 2013년 10월 16일부터 시행한다.

7. 이 개정 규정은 2015년  6월  1일부터 시행한다.

[별지 제1호 서식]

시설사용신청서					결 재		담당			장	장
일 시	년 월 일 요일 ( : ～ : )
장 소
인 원	명
행사내용 (요 약)	제 목:
관 리 비
유의사항	․시설내 음식물 취식이나 흡연은 일체금지 ․시설사용후 정리정돈 및 청결유지(쓰레기를 반드시 처리) ․고의 및 과실로 인하여 시설물 손괴시 사용자가 변상책임
기 타	․학교행사와 중복될시 학교행사 우선 ․음향시설(마이크포함)은 기자재운영팀으로 신청 ․냉난방 및 전기 사용관계는 시설팀으로 신청 ․제반사항을 위반할 시에는 차후 사용 신청시 사용불가
위와 같이 시설사용에 대하여 제반사항을 철저히 준수할 것을 서약하고 신청하오니 허락하여 주시기 바랍니다. 200 년 월 일
신 청 자 (인적사항)	소 속 (학부, 써클)	직위(학번)		성 명			서 명		연락처 전화번호(☎)
									교내: 자택: H P:
합 의	학생지원팀		자원관리팀			대학행정팀		선교지원팀				기 타

[별지 제2호 서식]

(좌)

야간․공휴일 시설사용신청서(보관용)

일시	20 년 월 일 시부터 시 까지
장소				전화번호
사유
사용자	학년	대학(학과)		학번		성명		비고
시설사용시 불가사항 1. 시설사용 신청 목적 및 허가시간 외 사용 2. 전열기구의 사용 3. 비품이나 기자재의 무단반출 4. 인화성 물질 및 위험물의 무단반입이나 보관 5. 취침, 취사, 주류반입 및 음주입실 등의 행위
위와 같이 시설사용신청서를 제출하오니 허락하여 주시기 바랍니다. 20 . . . 지도교수 성명 (인)
			결재	담 당	팀 장		학․부장
※ 신청서는 시설사용 1일전에 관리1, 2팀으로 제출하여야 합니다.

(우)

야간․공휴일 시설사용신청서(제출용)

일시	20 년 월 일 시부터 시까지
장소					전화번호
사유					지도교수
사용자	학년	대학(학과)		학 번		성 명		비 고
시설사용시 불가사항 1. 시설사용 신청 목적 및 허가시간 외 사용 2. 전열기구의 사용 3. 비품이나 기자재의 무단반출 4. 인화성 물질 및 위험물의 무단반입이나 보관 5. 취침, 취사, 주류반입 및 음주입실 등의 행위
위와 같이 시설사용신청서를 제출합니다. 20 . . . ( ) 학장 (인)
			결재	담 당		장		장
※ 신청서는 시설사용 1일전에 관리1, 2팀으로 제출하여야 합니다.

[별지 제3호 서식]

석면건축물 관리대장
1. 건축물 현황
건축물 주소지
건축 허가일(신고일)								준공일
건축물 소유자의 성명								건축물 소유자의 주소
석면건축물안전관리인 성명								석면건축물안전관리인 주소
2. 석면건축자재 관리 내용
점검일
건축 자재	위치	물리적 평가			잠재적 손상 가능성 평가				건축물 유지 ㆍ보수에 따른 손상 가능성 평가		인체 노출 가능성 평가			위해성평가 점수		위해성등급	조치 내용
		비산성 (점수)	손상 상태 (점수)	석면 함유량 (점수)	진동 (점수)	기류 (점수)	누수 (점수)		유지 ㆍ보수 형태 (점수)	유지 ㆍ보수 빈도 (점수)	상주 인원 또는 거주자 수 (점수)	구역의 사용 빈도 (점수)	구역의 사용 시간 (점수)
3. 비고(특이사항 기재)