검수 규정

검수 규정 3-1-8-

3-1-8- 일반행정

제1조(목적) 이 규정은 계명대학교(이하 “우리 대학교”라 한다)에서 구매하거나 기증받은 물품 및 시설공사의 검수에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.(개정 2001. 12. 10.)

제2조(정의) ① “검수”라 함은 현품이나 시설공사를 구입품의서, 계약서, 견적서, 납품명세서, 세금계산서, 수증관계서류, 공사시방서 또는 이에 갈음하는 서류와 대조․검사하여 그 기재 내용과의 일치 여부를 확인하는 일을 말한다.(개정 2001. 12. 10.)

② “전문검수자”라 함은 전문지식이나 고도의 기술을 요하는 시설공사 또는 위험물 등을 검수하기 위하여 임명 또는 위촉된 자를 말한다.(개정 2001. 12. 10.)

③ “입회자”라 함은 물품과 시설물을 구입, 제작 및 설치하고 이를 인수하여 사용하는 관계 부서의 관리 담당자를 말한다.(개정 2001. 12. 10., 2010. 6. 24.)

④ “물품”이라 함은 현금, 유가증권, 및 부동산 이외의 것으로서 비품, 기계기구, 시설자재, 소모품, 약품, 인쇄물, 유류 등 구입 또는 기증에 의해 대학에 반입되는 모든 것을 말한다.(개정 2001. 12. 10.)

⑤ “시설공사”라 함은 신․증축공사 및 개․보수공사를 직영 또는 도급하여 공사하는 것을 말한다.(신설 2001. 12. 10.)

제3조(적용의 범위) 이 규정은 법령 또는 다른 규정에 특별히 정하는 경우를 제외하고는 우리 대학교 및 부속․부설기관에 적용한다. 단, 의료원은 제외한다.

제4조(검수권한과 책임) ① 검수는 감사실장이 행하되 필요에 따라 분임검수자 및 전문검수자를 임명 또는 위촉하여 검수를 하게할 수 있다. 다만, 감독관이 임명된 시설공사의 경우 해당 감독관으로 하여금 검수자의 임무를 수행하게 할 수 있다.(개정 2005. 4. 11. 2011. 9. 1.)

② 검수에 관한 책임은 검수자가 진다.(개정 1984. 3. 1.)

③ (삭제 2005. 4. 11.)

④ 주문계약자는 검수를 할 수 없다.(신설 2001. 12. 10.)

제5조(사전사용금지) 검수대상이 되는 물품, 시설 및 증여 받은 물품은 검수를 받기 전에 사용할 수 없다. 다만, 긴급을 요하거나 기타 부득이한 사유로 검수하기 전에 사용하여야 할 필요가 있을 때에는 검수자에게 사전에 알리고 사후 검수를 받아야 한다.(개정 2001. 12. 10., 2010. 6. 24.)

제6조(검수거부) ① 구입절차가 종결된 물품구입품의서 또는 구매팀장이 발행한 검수요청서가 없는 경우에는 검수를 하지 않는다.(개정 2012. 8. 1, 2015. 3. 1.)

② 다음의 경우에는 타당한 사유가 증빙되지 않는 한 검수할 수 없다.(개정 1995. 9. 6., 2010. 6. 24.)

1. 물품구입품의서 내용과 다른 경우

2. 계약서의 내용과 다른 경우

3. 납품명세서와 다른 경우

4. 지출원인행위시 책정된 가격과  다른 경우

5. 파손, 변질, 감손이 되어있는 경우

6. 그 밖에 현저한 이상이 있는 경우

③ 제②항 각호의 사유로 검수를 거부할 경우에 검수자는 검수거부사유서를 작성하여 관련서류와 함께 해당 부서로 알리고 소속부서장에게 보고한다.(신설 2001. 12. 10., 2010. 6. 24.)

제7조(검수의 원칙) ① 검수담당자는 품질, 수량, 기타 납품조건에 합당한가를 검수하여야 한다.

② 검수는 모든 검수대상물품의 제조회사명 및 시방서, 도면, 견본 또는 상품목록에 의하여(외국에서 수입하는 물품은 수입면장 첨부)행한다.(개정 1995. 9. 26.)

③ 공개경쟁입찰을 통해 구입하는 물품의 경우에는 제②항의 서류 이외에 입찰명세서 사본, 계약서 사본, 시방서, 도면 및 견본 등이 첨부되어야 한다.(개정 1995. 9. 26., 2010. 6. 24.)

④ 검수시 품질에 대한 성분 또는 함량을 분석할 필요가 있을 경우에는 우리 대학교 내의 기관이나 그 밖의 공인기관에 시험 의뢰하여 확인하여야 한다.(개정 2010. 6. 24.)

⑤ 구매팀에서 물품을 구입할 때는 검수에 필요한 규격을 명시하여야 한다.(개정 2012. 8. 1, 2015. 3. 1.)

⑥ 검수에 요구되는 관련서류가 미비될 경우라도 긴급을 요하는 사항은 물품구매요청 부서장의 요청서에 의하여 검수할 수 있다. (개정 1995. 9. 26.)

제8조(입회요청) 다음의 경우에는 검수책임자가 관계자의 입회를 요청할 수 있다.(개정 1995. 9. 26., 2001. 12. 10., 2010. 6. 24.)

1. 기술이나 전문적인 지식을 필요로 하는 물품이나 시설공사에 대하여 물품 청구부서 또는 시설공사 발주부서의 입회를 요청할 수 있다.

2. 수송업자에 의하여 배달된 물품으로써 이상이 발견될 경우에는 수송업자 및 관계자의 입회 하에 확인증을 작성하여 증거로 보관한다.

3. 물품청구부서는 물품검수 시 필요한 경우 검수에 입회할 수 있다.

제9조(검수확인) 물품 및 시설공사 대금의 지불은 검수필인을 확인한 후에 행한다. (개정 2001. 12. 10.)

제10조(입고 및 관리) 검수를 필한 자산성 물품은 자원관리팀으로 인계하여 소정의 절차를 밟은 후 관리토록 한다.(개정 2001. 12. 10, 2012. 8. 1.)

제11조(비품) 구입물품 중에 비품에 속하는 물품은 비품등록을 할 수 있도록 구입에 관계된 서류를 자원관리팀에 송부하여야 한다.(개정 2012. 8. 1.)

제12조(예외) 이 규정에 명시되지 아니한 사항은 별도로 총장의 재가를 받아 시행한다.(개정 2001. 12. 10.)

부칙

1. 이 규정은 1982년 12월 3일부터 시행한다.

2. 이 개정규정은 1984년  3월  1일부터 시행한다.

3. 이 개정규정은 1986년 11월  7일부터 시행한다.

4. 이 개정규정은 1995년  9월 26일부터 시행한다.

5. 이 개정규정은 2001년 12월 10일부터 시행한다.

6. 이 개정규정은 2005년  4월 11일부터 시행한다.

7. 이 개정규정은 2010년  6월 24일부터 시행한다.

8. 이 개정규정은 2011년  9월  1일부터 시행한다.

9. 이 개정규정은 2012년  8월  1일부터 시행한다.

10. 이 개정규정은 2015년 3월  1일부터 시행한다.(행정조직 명칭변경)